MS Access applicatie voor het MKB
Werk je met complexe Excel-bestanden of heb je behoefte aan een interne applicatie die jouw processen stroomlijnt?
Dan is een MS Access applicatie voor het MKB precies wat je nodig hebt. Oak Key Point bouwt toegankelijke, schaalbare oplossingen – perfect afgestemd op jouw bedrijf en werkwijze.
Wat is een MS Access applicatie?
Een MS Access applicatie is een maatwerkoplossing waarin je bedrijfsgegevens overzichtelijk beheert. Denk aan klantinformatie, offertes, orders, voorraad, planningen of rapportages. De interface is gebruiksvriendelijk, en alle data zit veilig in één centrale omgeving. Het is een uitstekend alternatief voor ingewikkelde Excel-bestanden of te dure externe software.
Wat kan ik voor jou bouwen in MS Access?
Ik bouw MS Access applicaties die aansluiten op de dagelijkse praktijk van het MKB.
Hieronder zie je de zes meest gevraagde toepassingen. Elk onderdeel wordt volledig aangepast op jouw proces en manier van werken.
Excel naar Access migratie
Vervang foutgevoelige Excel-sheets door een stabiele en uitbreidbare Access-oplossing.
Orderverwerking & facturatie
Verwerk orders automatisch en genereer facturen met één klik, inclusief PDF-export
Rapportages & dashboards
Maak dynamische rapporten, selecteer op periode of klant en exporteer naar Excel of PDF.
Planningssystemen
Plan medewerkers, routes of projecten met visuele overzichten en slimme filters.
Klantbeheer (CRM)
Beheer klantgegevens, contactmomenten, offertes en historie op één centrale plek.
Voorraadregistratie
Houd realtime overzicht over inkoop, voorraadstanden en artikelen per locatie.
Waarom een MS Access applicatie voor het MKB?
MS Access is uitermate geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die grip willen op hun data, zonder een duur software-abonnement of ontwikkelteam.
- Je werkt nu in Excel en het wordt te rommelig
- Je wilt meer automatiseren, maar hebt geen IT-afdeling
- Je hebt meerdere gebruikers, en gegevens moeten centraal
- Je zoekt iets eenvoudigs, snel werkend, zonder licentiegedoe
Zo bouw ik jouw MS Access oplossing
-
Kennismaking – Wat zijn je doelen, wensen en werkwijze?
-
Voorstel & demo – Je ontvangt een plan en een visuele opzet.
-
Bouwfase – Ik ontwikkel in stappen, zodat je tussendoor feedback kunt geven.
-
Oplevering & uitleg – Je krijgt een werkende applicatie én duidelijke uitleg.
Van MS Excel naar MS Access: de slimme stap vooruit
Waarom overstappen van MS Excel naar MS Access?
Veel MKB-bedrijven starten met Excel voor hun administratie en gegevensbeheer. Naarmate je bedrijf groeit, kunnen de beperkingen van Excel merkbaar worden:
- Beperkte schaalbaarheid: Excel is minder geschikt voor het beheren van grote hoeveelheden gegevens.
- Geen relationele structuur: Gegevens in Excel zijn vaak niet gekoppeld, wat leidt tot duplicatie en fouten.
- Beperkte multi-user functionaliteit: Meerdere gebruikers tegelijk laten werken in één Excel-bestand kan problemen veroorzaken.
- Moeilijker te automatiseren: Complexe automatiseringen zijn in Excel lastiger te implementeren.
De voordelen van MS Access?
Overstappen naar MS Access biedt diverse voordelen:
- Relationele database: Koppel gegevens uit verschillende tabellen voor efficiënter beheer.
- Betere schaalbaarheid: Geschikt voor grotere datasets en meer gebruikers.
- Gebruiksvriendelijke interface: Maak formulieren en rapporten voor eenvoudige gegevensinvoer en -analyse.
- Automatisering: Implementeer macro’s en VBA-scripts voor geavanceerde automatiseringen.
Hoe Oak Key Point je helpt bij de overstap?
Bij Oak Key Point begeleiden wij je stap voor stap bij de migratie van Excel naar MS Access:
- Analyse van je huidige Excel-bestanden: Wij bekijken hoe je gegevens momenteel zijn gestructureerd.
- Ontwerp van de Access-database: Wij ontwerpen een database die aansluit bij jouw bedrijfsprocessen.
- Migratie van gegevens: Je bestaande gegevens worden veilig overgezet naar de nieuwe Access-database.
- Training en ondersteuning: Wij zorgen ervoor dat jij en je team goed overweg kunnen met de nieuwe applicatie.
Klaar om te starten?
Wil je minder fouten, meer overzicht en een applicatie die gewoon werkt zoals jij dat nodig hebt? Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking – dan kijken we samen wat het beste past bij jouw situatie.
info@oakkeypoint.nl
Kantooruren
Ma – Vr: 9:00 – 18:00
Za en Zo: Gesloten
Altijd 24/7 per e-mail bereikbaar