Privacyverklaring

Privacyverklaring Oak Key Point

Inleiding

Oak Key Point verwerkt dagelijks informatie over personen en respecteert daarbij de privacy van haar klanten, bezoekers en partners. Wij behandelen deze informatie strikt vertrouwelijk en handelen conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens Oak Key Point verwerkt en voor welke doeleinden.

Oak Key Point is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij vragen over deze verklaring kunt u contact opnemen via info@oakkeypoint.nl.

Persoonsgegevens

Oak Key Point verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van het contact en de diensten:

Dienstverlening, voor het leveren van onze diensten, zoals het bouwen van websites, webshops of MS Access applicaties voor het MKB, hebben wij mogelijk uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens nodig. Deze gegevens gebruiken wij om uw aanvraag te verwerken, contact met u te onderhouden en het project goed uit te voeren.

Commercieel en marketingdoeleinden, wij verzamelen zakelijke contactgegevens, inclusief bedrijfsnamen, functietitels en eerdere communicatie, om relevante informatie en aanbiedingen te sturen. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om te kunnen ondernemen.

Contactformulieren, wanneer u ons contactformulier gebruikt, worden uw naam, e-mailadres en bericht opgeslagen. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden.

Social media, Oak Key Point is actief op platforms zoals LinkedIn. Indien u met onze content of pagina’s interactie heeft (bijvoorbeeld via likes of berichten), kunnen wij basisinformatie zoals uw naam en profielgegevens zien, afhankelijk van uw eigen privacy-instellingen.

Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Voorbeelden:

• IT-dienstverleners (zoals hostingproviders)
• Betaalverwerkers
• Externe ontwikkelaars bij specifieke projecten (alleen met toestemming)

Bewaartermijnen

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Gegevens voor contact of offerteaanvragen worden maximaal 12 maanden bewaard. Facturatiegegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen (minimaal 7 jaar).

Cookies

Wij maken gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om anonieme statistieken te verzamelen. Bij uw eerste bezoek krijgt u een cookiemelding en kunt u uw voorkeuren instellen.

De cookies die wij gebruiken:

• Functionele cookies: voor het goed functioneren van de website
• Analytische cookies (bijv. via Google Analytics): voor inzicht in gebruik en prestaties
• Geen tracking- of advertentiecookies

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid

U kunt een verzoek indienen via info@oakkeypoint.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

Klachten

Bent u niet tevreden over de verwerking van uw gegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.

 Laatst bijgewerkt: juni 2025